Основными задачам отдела являются:
а) формирование кадрового состава высококвалифицированными кадрами, способными участвовать в решении вопросов местного значения городского округа;
б) формирование системы муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадров, противодействия коррупции;
в) контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации Уссурийского городского округа законодательства о муниципальной службе и законодательства о противодействии коррупции;
г) профилактика коррупционных правонарушений в администрации Уссурийского городского округа;
д) реализация системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса) администрации Уссурийского городского округа.
В соответствии со статьей 28 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
б) осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
в) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением граждан на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
г) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу на должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Уссурийского городского округа и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Уссурийского городского округа (далее – работники администрации УГО), заключением трудового договора и увольнением с указанных должностей, и оформление соответствующих документов;
д) осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих, работников администрации УГО. Формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности за период прохождения муниципальной службы муниципальными служащими, сведения о трудовой деятельности главы Уссурийского городского округа, работников администрации УГО и представляет их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персоницированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
е) осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих;
ж) осуществляет учет кадровых документов главы Уссурийского городского округа, работников администрации УГО;
з) ведет реестр муниципальных служащих администрации Уссурийского городского округа;
и) оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим, работникам администрации УГО, общественным советникам (помощникам) главы Уссурийского городского округа;
к) осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
л) организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих;
м) организует работу по формированию кадрового резерва, его эффективному использованию, включению муниципальных служащих в кадровый резерв;
н) осуществляет подготовку материалов для оформления допуска муниципальным служащим к сведениям, составляющим государственную тайну;
о) направляет в Краевое государственное казенное учреждение «Приморский центр занятости населения» информацию о сокращении численности (штата) муниципальных служащих, работников администрации УГО, сведения о муниципальных служащих, работниках администрации УГО, должности которых планируются к сокращению;
п) осуществляет рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, общественных организаций, органов власти по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
р) обеспечивает защиту персональных данных главы Уссурийского городского округа, муниципальных служащих, работников администрации УГО;
с) осуществляет воинский учет муниципальных служащих и работников администрации УГО, пребывающих в запасе, в соответствии с действующим законодательством;
т) осуществляет выдачу муниципальным служащим, работникам администрации УГО справок с места работы, справок об общем и специальном стаже;
у) организует работу по подготовке графика отпусков, оформляет проект распоряжения об утверждении графика отпусков, осуществляет его согласование с первичной профсоюзной организацией администрации Уссурийского городского округа, уведомляет муниципальных служащих, работников администрации УГО о дате начала отпуска, вносит изменения в график отпусков, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков;
ф) осуществляет формирование структуры и штатного расписания администрации Уссурийского городского округа, внесение в них изменений;
х) осуществляет подготовку документов, представляемых в судебные органы, надзорные органы в связи с рассмотрением трудовых споров;
ц) осуществляет ежедневный персональный учет муниципальных служащих, работников администрации УГО;
ч) осуществляет закупку товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, в пределах полномочий Отдела, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
ш) осуществляет консультирование муниципальных служащих, работников администрации, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, граждан, претендующих на поступление на муниципальную службу (работу) по вопросам прохождения муниципальной службы, трудового законодательства и законодательства о противодействии коррупции;
щ) готовит отчеты, заключения, аналитические и информационные материалы по направлению деятельности;
ы) проводит служебные расследования по фактам нарушения муниципальными служащими, работниками администрации УГО требований действующего законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов Уссурийского городского округа, должностных инструкций и регламентов;
э) осуществляет контроль за своевременной подготовкой положений об отраслевых (функциональных) органах администрации Уссурийского городского округа, должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации УГО, осуществляет их систематизацию, учет и хранение;
ю) заключает договоры с учебными заведениями по приему студентов для прохождения практики;
я) участвует в работе аттестационной комиссии, комиссии по проведению служебного расследования, конкурсной комиссии, других комиссий по направлению деятельности Отдела;
я1) по вопросам поощрения (награждения) муниципальных служащих, работников администрации УГО, граждан, юридических лиц:
оказывает консультативную помощь предприятиям, учреждениям, организациям Уссурийского городского округа в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Приморского края, поощрениями администрации Уссурийского городского округа;
осуществляет проверку ходатайств о поощрении в соответствии с постановлением администрации Уссурийского городского округа от 26 ноября 2019 года № 2790 «Об утверждении Положения «О Почетной грамоте администрации Уссурийского городского округа, благодарности администрации Уссурийского городского округа»;
готовит проекты распоряжений о поощрении Почетной грамотой администрации Уссурийского городского округа, благодарностью администрации Уссурийского городского округа;
оформляет и выдает Почетные грамоты администрации Уссурийского городского округа и благодарности администрации Уссурийского городского округа;
я2) осуществляет сбор сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, и проверку достоверности и полноты сведений, представленных муниципальными служащими;
я3) осуществляет подготовку информационных материалов по направлению деятельности для размещения актуальной информации на официальном сайте администрации Уссурийского городского округа;
я4) осуществляет подготовку распоряжений администрации Уссурийского городского округа: о переводе, о поручении выполнения дополнительной работы, о предоставлении отпуска, о привлечении к работе в нерабочие выходные (праздничные) дни, о командировании, о поощрении, о премировании, о привлечении к дисциплинарной ответственности, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, особые условия муниципальной службы, работникам администрации Уссурийского городского округа за непрерывный стаж работы и иных распорядительных актов по направлению деятельности;
я5) ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;
я6) в соответствии с пунктом 2.2 раздела 2 постановления главы Уссурийского городского округа от 24 мая 2007 года № 762 «О порядке регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий, учреждений», Отдел:
составляет проект распоряжения администрации Уссурийского городского округа о назначении на должность (освобождении от должности) руководителя муниципального предприятия (учреждения), проект трудового договора руководителя муниципального предприятия (учреждения), находящегося в ведении отраслевого (функционального) органа администрации Уссурийского городского округа, не являющегося юридическим лицом (далее - муниципального предприятия (учреждения));
осуществляет подготовку распоряжений администрации Уссурийского городского округа в отношении руководителей муниципальных предприятий (учреждений), в том числе о предоставлении отпуска, об объявлении рабочего дня, о направлении в командировку и иных распорядительных актов по направлению деятельности;
осуществляет ведение трудовых книжек руководителей муниципальных предприятий (учреждений). Формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже руководителей муниципальных предприятий (учреждений) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персоницированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
осуществляет учет кадровых документов руководителей муниципальных предприятий (учреждений);
осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий (учреждений), и руководителями муниципальных предприятий (учреждений);
обеспечивает защиту персональных данных руководителей муниципальных предприятий (учреждений);
проводит служебные расследования по фактам нарушения руководителями муниципальных предприятий (учреждений) требований действующего законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов Уссурийского городского округа, должностных инструкций;
я7) Отдел организует:
повышение квалификации и переподготовку муниципальных служащих администрации Уссурийского городского округа;
ежегодную диспансеризацию муниципальных служащих администрации Уссурийского городского округа;
я8) в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции Отдел:
осуществляет контроль соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений, обязанностей, связанных с прохождением муниципальной службы, а также требований антикоррупционного законодательства;
осуществляет принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
организует работу Совета при администрации Уссурийского городского округа по противодействию коррупции, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Уссурийского городского округа и урегулированию конфликта интересов в администрации Уссурийского городского округа;
проводит индивидуальные консультации муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий (учреждений) по вопросам соблюдения требований антикоррупционного законодательства при прохождении муниципальной службы, при поступлении на муниципальную службу, после увольнения с муниципальной службы;
организует в пределах своей компетенции правовое, в том числе в сфере противодействия коррупции, просвещение муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий (учреждений);
обеспечивает использование специального программного обеспечения «Справки БК» (в актуальной редакции) при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера всеми лицами, претендующими на замещение должности муниципальной службы или замещающими должности муниципальной службы, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супругов и несовершеннолетних детей, руководителями муниципальных предприятий (учреждений);
организует проведение отраслевыми (функциональными) органами администрации Уссурийского городского округа оценки коррупционных рисков, возникающих при реализации возложенных полномочий, осуществляет разработку перечня коррупционно - опасных функций администрации Уссурийского городского округа, внесение в него изменений;
организует и осуществляет проверки (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции «Посейдон»):
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, на должности руководителей муниципальных предприятий (учреждений);
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, руководителями муниципальных предприятий (учреждений) в соответствии с действующим законодательством;
соблюдения муниципальными служащими (лицами, замещающими муниципальные должности) запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
осуществляет в пределах своей компетенции подготовку проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
осуществляет анализ сведений (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции «Посейдон»):
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с действующим законодательством;
о соблюдении муниципальными служащими (лицами, замещающими муниципальные должности) запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Уссурийского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечивает предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования;
организует разработку и размещение социальной рекламы антикоррупционной направленности, анкетирования, онлайн-опросов по вопросам противодействия коррупции;
осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с действующим законодательством;
я9) в соответствии с постановлением администрации Уссурийского городского округа от 20 августа 2020 года № 1839 «О системе внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в администрации Уссурийского городского округа (антимонопольный комплаенс)» Отдел участвует в реализации системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса) администрации Уссурийского городского округа по направлению деятельности Отдела;
я10) осуществляет иные полномочия по вопросам кадровой работы, определяемых трудовым законодательством.
Страница изменялась 05.09.2022 11:04:40
